Déclaration de confidentialité

Nous respectons votre vie privée !

BrickJobs by Vivaldis est une dénomination commerciale de Vivaldis Construct SA, qui fait partie du groupe Vivaldis.

Le groupe Vivaldis (Vivaldis Interim SA et Vivaldis Construct SA), ci-après dénommé « BrickJobs by Vivaldis », dont le siège social est situé Lange Klarenstraat 19 à 2000 Anvers, traite vos données à caractère personnel avec soin et met tout en œuvre pour garantir votre vie privée.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. BrickJobs by Vivaldis se conforme en toutes circonstances aux lois et réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (également connu sous le nom de General Data Protection Regulation ou abrégé RGPD).

Dans le cadre de notre objectif principal — mettre à disposition les intérimaires les plus adéquats chez le bon employeur afin qu’ils puissent s’y épanouir pleinement sur le plan professionnel —, nous sommes régulièrement amenés à traiter des données à caractère personnel.

Champ d’application de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité (ci-après la « Déclaration de confidentialité ») s’applique aux données à caractère personnel que nous collectons et traitons vous concernant. Elle contient des informations importantes sur la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel et à quelles fins, et précise les droits que vous pouvez exercer en tant que personne concernée. Veuillez dès lors lire attentivement cette Déclaration de confidentialité.

La présente Déclaration de confidentialité régit le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de notre site web et des services que nous proposons. Ces traitements sont toujours effectués par le groupe Vivaldis en tant que responsable du traitement, situé Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers, sous le numéro d’entreprise 0443.052.646.

Concrètement, lors du traitement des données à caractère personnel, le groupe Vivaldis tiendra toujours compte des principes sur lesquels repose le RGPD. Nous traiterons toujours les données à caractère personnel de manière licite, pour des finalités spécifiquement déterminées. Nous ferons le nécessaire pour ne jamais demander plus de données à caractère personnel que ce qui est nécessaire aux fins poursuivies ou pour ne pas conserver ces données plus longtemps que nécessaire. Enfin, nous prenons également des mesures techniques et organisationnelles garantissant une sécurité appropriée afin que les données à caractère personnel soient toujours traitées en toute sécurité.

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 12 août 2026. Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration de confidentialité si nécessaire. Nous communiquerons toujours clairement les modifications apportées.

Définitions

Conformément à la réglementation en vigueur, on entend par données à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« la personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de géolocalisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Nous définissons le traitement de données à caractère personnel comme toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

En résumé, toutes les actions que nous effectuons avec des informations qui peuvent être liées d’une manière ou d’une autre à un individu seront considérées comme des données à caractère personnel et seront protégées comme telles.

Finalités et bases juridiques

BrickJobs by Vivaldis traitera toutes vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessous. Le texte ci-après détaille également les données que nous traitons et la base juridique utilisée. Nous faisons une distinction sur la base des raisons pour lesquelles nous sommes entrés en contact avec vous.

1. Contact général

Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, formulaire de contact ou tout autre moyen, nous traitons vos données à caractère personnel afin de répondre au mieux à votre question. Nous ne traitons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez explicitement. Ces informations sont enregistrées dans nos systèmes internes afin de vous offrir un service encore meilleur à l’avenir.

Si vous êtes déjà connu chez nous, nous conservons ces données et ces informations sont liées au traitement initial de données à caractère personnel pour lequel vous étiez déjà enregistré auprès de nos services (par exemple parce que vous êtes un intérimaire ou parce que votre organisation était déjà cliente). Si vous n’êtes pas connu au sein de notre organisation, nous conservons vos données pendant un an. Nous nous basons sur notre intérêt légitime pour cette activité.

2. Vous êtes un intérimaire potentiel

Lorsque vous posez votre candidature pour une offre d’emploi spécifique chez l’un de nos clients ou lorsque vous vous inscrivez sur notre page emploi, nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre profil et de pouvoir vous proposer un emploi adapté. Pour ce faire de manière qualitative, nous traiterons entre autres les données à caractère personnel suivantes :

• Données d’identification personnelle telles que le nom, l’adresse ou la date de naissance
• Coordonnées telles que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail
• Données relatives à votre expérience professionnelle et à votre formation
• Données financières telles que votre numéro de compte bancaire

Nous recevrons ces données de votre part lors de votre inscription dans l’une de nos agences ou lors de votre inscription sur notre site web. La liste ci-dessus est purement indicative. En fonction d’un poste vacant spécifique, il est possible que nous traitions davantage de données à caractère personnel. Cela ne se fera toutefois que pour être en mesure de vous proposer un emploi adapté et ne sera pas utilisé à d’autres fins. Vous en serez également toujours informé.

3. Vous êtes occupé en tant qu’intérimaire

Si vous êtes occupé en tant qu’intérimaire de BrickJobs by Vivaldis, BrickJobs by Vivaldis est légalement tenue de conserver vos données jusqu’à 5 ans après la fin de la dernière mission. Si vous n’avez pas encore effectué de mission pour BrickJobs by Vivaldis, nous conserverons également vos données à caractère personnel pendant 5 ans à compter du dernier contact. Dans ce dernier cas, vous avez toutefois toujours la possibilité de demander l’effacement de vos données à caractère personnel via privacy@brickjobs.be. Nous nous basons sur notre intérêt légitime pour conserver vos données et pouvoir vous proposer un emploi adapté.

4. Gestion des clients et des fournisseurs

Lorsque nous concluons des contrats avec nos clients ou fournisseurs, nous traitons également toujours des données à caractère personnel afin de pouvoir exécuter notre contrat et de gérer nos relations contractuelles. Cela concerne notamment les données à caractère personnel des personnes de contact chez les clients et fournisseurs. Il s’agit en premier lieu du nom, du numéro de téléphone et de l’adresse e-mail.

Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat ; sans ces données, nous ne pouvons pas exécuter le contrat. Nous sommes également légalement tenus de conserver ces données pendant 7 ans en raison d’obligations comptables et fiscales.

En outre, nous traitons les données de clients potentiels dans le cadre de nos services d’agence d’intérim. Cela comprend notamment la collecte et l’utilisation de coordonnées et d’autres informations d’entreprise pertinentes de donneurs d’ordre (potentiels) à qui nous pouvons proposer des intérimaires. Pour ce traitement, nous nous basons sur notre intérêt légitime à mener nos activités commerciales. Nous pouvons conserver vos données jusqu’à 5 ans après notre dernier contact.

5. Newsletters et messages commerciaux

Nous estimons qu’il est important de maintenir une bonne relation et une communication fluide avec tous nos partenaires. C’est pourquoi nous vous contacterons pour vous tenir informé des offres pertinentes, des innovations et des nouveautés susceptibles de vous intéresser, sur la base de la relation initiale que vous entretenez avec nous.

Pour le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de cette activité, BrickJobs by Vivaldis s’appuiera sur son intérêt légitime. Si vous vous êtes explicitement inscrit à notre newsletter, nous nous appuyons sur votre consentement. Lorsque vous recevez ces communications, vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus les recevoir, ce que vous pouvez faire via le dernier message que vous avez reçu de notre part.

Analyse et Suivi (Tracking)
Afin de rendre nos newsletters aussi pertinentes et intéressantes que possible pour vous, nous souhaitons savoir comment nos e-mails sont lus. À cette fin, nous utilisons des pixels de suivi (tracking pixels).

• Quelles données collectons-nous ? Nous enregistrons si vous ouvrez l’e-mail, à quel moment, et sur quels liens vous cliquez dans l’e-mail.
• Quel est l’objectif ? Nous utilisons ces données pour analyser le comportement de lecture et pour optimiser et personnaliser nos futures communications.
• Base juridique : Pour ce suivi et cette analyse, nous nous basons sur votre consentement préalable et explicite, que nous demandons au moment de votre inscription ou que nous avons obtenu conjointement.

Vos choix et vos droits (Désinscription)
La transparence est essentielle pour nous. Étant donné que nous dépendons de notre système d’e-mailing pour le suivi dans les newsletters, il n’est actuellement pas possible, pour des raisons techniques, de désactiver séparément l’analyse de votre comportement de lecture (suivi) tout en continuant à recevoir la newsletter.

Vous ne souhaitez plus que nous collections ces données sur votre comportement de lecture ? Vous pouvez alors retirer votre consentement à tout moment en vous désinscrivant complètement de ces communications. Vous pouvez facilement le faire via le lien de désinscription (unsubscribe) situé au bas du dernier message que vous avez reçu de notre part.

6. Surveillance par caméra

BrickJobs by Vivaldis a installé des caméras de sécurité sur certains sites afin de protéger la sécurité physique des visiteurs et des collaborateurs. Ces caméras ne conservent pas toujours les images, mais ne diffusent dans certains cas que l’image en direct. BrickJobs by Vivaldis collecte ces données sur la base de son intérêt légitime à assurer la sécurité de tous. Les enregistrements vidéo sont conservés au maximum 30 jours.

Vos droits en tant que personne concernée

Grâce au RGPD, vous disposez de différents droits concernant vos données à caractère personnel. Cependant, ceux-ci ne s’appliquent pas toujours de manière absolue. Vous disposez des droits suivants :

Ces droits peuvent être exercés gratuitement en envoyant un e-mail à privacy@brickjobs.be. Comme le prévoit la loi, nous traiterons votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception, sous réserve d’exceptions légales.

Pour donner suite à certaines demandes, nous pouvons toujours demander des informations complémentaires afin de confirmer votre identité et de nous assurer que la demande provient bien de vous. Nous le faisons principalement dans votre intérêt afin d’éviter que vos données à caractère personnel ne soient partagées involontairement avec des tiers ou supprimées.

1. Droit d’accès à vos données à caractère personnel

Le droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel, d’obtenir une copie des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et des informations complémentaires sur la manière dont nous traitons vos données.

2. Droit de rectification

Le droit de faire corriger des données à caractère personnel inexactes ou de compléter des données à caractère personnel incomplètes que nous conservons à votre sujet.

3. Droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »)

Le droit de faire supprimer vos données à caractère personnel de nos systèmes. La demande d’effacement de vos données à caractère personnel ne peut pas toujours être acceptée, par exemple en raison d’obligations contractuelles ou légales. Nous tiendrons compte de ces obligations lors du traitement de votre demande.

4. Droit d’opposition

Le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si le traitement est basé sur notre intérêt légitime ou sur des motifs d’intérêt public. Nous cesserons le traitement, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement ou pour l’exercice de droits en justice.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale (direct marketing), afin que les données ne soient plus traitées à ces fins.

5. Droit de retirer votre consentement

Pour le traitement de vos données à caractère personnel collectées par nos soins avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez par exemple vous désabonner des newsletters à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affecte toutefois pas la licéité du traitement basé sur le consentement effectué avant ce retrait.

6. Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous exercez ce droit avec succès, nous continuerons à stocker vos données, mais nous en limiterons l’utilisation. Vous pouvez par exemple formuler cette demande si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou si le traitement de notre part n’est pas justifié.

7. Droit à la portabilité des données

Le droit d’obtenir vos données à caractère personnel traitées par nos soins dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de faire transmettre ou copier ces données à un autre responsable du traitement.

8. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que nous violons vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge :

Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél : +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be

Destinataires

En principe, nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à d’autres parties autorisées à utiliser ces données à leurs propres fins. Nous partagerons toutefois vos données à caractère personnel dans ces cas précis :

• Les données à caractère personnel peuvent être partagées entre nos différentes filiales si ce transfert est nécessaire pour fournir nos produits ou services conformément à la finalité prédéterminée.
• Pour différentes activités de traitement, nous faisons appel à des sous-traitants. Il s’agit de parties qui reçoivent des instructions spécifiques de la part de BrickJobs by Vivaldis concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Elles ne peuvent en aucun cas traiter vos données à caractère personnel pour leurs propres fins.
• Si la loi nous oblige explicitement à fournir les données à caractère personnel.

Quel que soit le traitement, nous faisons le nécessaire pour traiter vos données à caractère personnel uniquement au sein de l’Espace Économique Européen. Si nous traitons néanmoins vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, nous faisons le nécessaire pour garantir que le pays de destination offre un niveau de protection adéquat afin que vos données à caractère personnel ne soient pas moins bien protégées que si elles étaient restées au sein de l’Espace Économique Européen.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous appliquons toujours le principe de la limitation de la conservation, ce qui signifie que pour chaque traitement de données à caractère personnel, nous nous demandons s’il est encore nécessaire de traiter ces données. Si la nécessité disparaît, nous supprimerons vos données à caractère personnel. S’il existe une disposition légale nous imposant une durée de conservation spécifique, nous respecterons toujours cette durée. Vous trouverez les durées de conservation spécifiques dans la description des activités de traitement.

Coordonnées

Si vous avez des remarques ou des questions concernant les informations contenues dans cette Déclaration de confidentialité, ou sur d’autres questions relatives à notre traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter via privacy@brickjobs.be.

Si vous préférez nous contacter par courrier postal, vous pouvez le faire à l’adresse suivante :

BrickJobs by Vivaldis – Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers