Wil je in een paar kliks arbeidscontracten opmaken, zonder extra gedoe? Dat kan met BrickJobs, een gloednieuw platform van Vivaldis dat meteen al het nodige papierwerk regelt. Bénédicte Baucy, CEO van Vivaldis en sales manager Wouter Bossuyt vertellen waarom de bouwsector nood had aan deze innovatieve tool.
Bénédicte: “Vivaldis Construct heeft bijna 20 jaar expertise in de bouwsector. In die sector is nood aan flexibele en snelle contracten, ook tijdens het weekend. We merkten ook dat steeds meer bouwbedrijven Vivaldis Payroll gebruikten, ons digitaal platform voor flexibele contracting. De bouwsector had duidelijk nood aan een specifiek platform. Zo ontstond BrickJobs.”
Bénédicte: “Neem nu het weerverlet. Dat is 2 jaar geleden gedigitaliseerd door de overheid, al moet de zaakvoerder nog veel handmatig invoeren. Maar in de bouwsector staat de zaakvoerder vaak mee op de werf, waardoor er minder tijd overblijft voor de administratie en opvolging.”
Wouter: “Bovendien heeft PC124 hoge veiligheidsvereisten en veel wettelijke verplichtingen. Denk maar aan Dimona-attesten en de registratie op Checkin@work voor grote werven. Dat maakt het complex als je een flexibele of vaste werknemer wil inschakelen. De wetgeving verandert ook snel en elk stukje van de puzzel ligt bij een andere partner: de overheid, sociale secretariaten, Bouwunie, Embuild … Die complexiteit vertraagt de digitalisering. Vivaldis is dan ook eerste die zoveel functionaliteiten samenbrengt in één tool.”
Wouter: “Wie BrickJobs gebruikt, moet zich geen zorgen maken. Je maakt gewoon een contract aan en valideert de uren. Verder heb je geen administratieve zorgen. Want de tool maakt automatisch Dimona-attesten en werkt met een digitale werkpostfiche op veiligheidsniveau. Ook weerverlet is in enkele seconden geregeld. Alles is juridisch in orde en werknemers worden correct uitbetaald. Je betaalt enkel gepresteerde uren, geen opstartkosten of andere extra’s. No cure, no pay.”
Bénédicte: “Een contract opstellen kan 24/7. Alles is geautomatiseerd, dus je moet niet wachten tot er iemand achter de schermen handelt. Maar achter onze digitale tool zitten echte mensen. Als het nodig is, kom je via een chatfunctie in de tool onmiddellijk in contact met een medewerker. Sowieso wordt alles dagelijks gecheckt zodat we niets over het hoofd zien.”
Wouter: “In de nieuwsfeed volg je de nieuwste regelgeving. Denk aan flexijobs of de halfjaarlijkse indexatie. Komt er een nieuwe digitale tool uit? Dan zullen we die mee integreren.”
Wouter: “Heel positief. Vooral de flexibiliteit wordt geapprecieerd, handig om lastminute een zieke te vervangen. Er is geen administratieve rompslomp meer of tijdverlies achteraf om nog allerhande documenten of controlepapieren in te vullen.”
